广安市文化广播电视和旅游局“礼赞新时代·畅游新广安”——我们的节日·新春有约2021广安文化旅游宣传推广暨迎春购物活动比选公告
为切实做好“礼赞新时代·畅游新广安”—我们的节日·新春有约2021广安文化旅游宣传推广暨迎春购物活动，拟通过比选的方式择优选取活动执行单位，现将有关事宜公告如下：
一、基本原则
比选遵循“公平、公开、公正和诚实信用”原则，做到操作简便、提高效率、节省时间、监督有效，达到择优确定比选申请人的目的。
二、活动简介
（一）活动名称：“礼赞新时代·畅游新广安”—我们的节日·新春有约2021广安文化旅游宣传推广暨迎春购物活动
（二）活动时间：2021年1月22日—23日
（三）活动地点：广安市民广场
（四）主要内容
本次参与比选的内容主要是文化旅游宣传推广活动，迎春购物展销部分不参与比选。
1．启动仪式：拟于1月22日上午10点开始。包括暖场节目、领导致辞、广安旅游线路推介及今冬明春活动发布、一部手机游广安智慧平台上线发布、活动开幕等。
2．文化展演：广安市2021年春节戏曲专场演出活动及广安市文化馆免费开放成果展（这两项活动拟于1月23日上午10点和下午3点开演，节目内容有专门的承办单位，不需中选公司准备节目，只需提供主持人进行主持）。
3．营销互动：包括主持人介绍活动情况、区市县（园区）文化旅游部门及文旅企事业单位形象资源推介、广安本地文旅知识有奖互动问答、文旅大礼包抽奖、特色文艺节目表演等。
4．广安文旅打卡互动：设置创意打卡点，聚集人气，吸引游客打卡留念。
除上述活动外，参加比选的企业可适当增加活动内容，供主办方选择，采用与否，由主办方根据实际情况决定。
（五）活动要求
1．活动组织安排：执行公司负责整个活动的组织安排、制定执行方案、拟订活动流程、做好宣传报道、现场秩序维护、安全维稳、疫情防控等工作；
2．活动现场设计及搭建：主要包括主舞台（尺寸不得小于30M*10M），LED主副屏（规格为P3以上）、音响（音响为专业品牌音响，效果良好）等舞台必备设施设备设计搭建、迎春购物活动展位设计、现场氛围营造（形象大门、空飘、道旗等）、活动现场的净化美化及秩序维护等；
3．宣传报道：负责在市内外主流媒体、知名新媒体及市内户外做好活动全程宣传报道，涵盖前期预热宣传、活动现场报道、活动后稿件发布等；负责制作活动前期宣传视频和活动期间现场活动宣传小视频（2-3个），分别于活动前期和活动期间在抖音、微信、微博等相关载体上进行播放。
4．现场活动：负责提供主持人2名（一男一女），要求为专业年轻主持人，形象佳气质佳，擅长调动活跃现场气氛、有类似活动主持经验；负责提供暖场节目和营销互动中的文艺节目，包括节目内容、演职人员、化妆道具等。（其中暖场节目不少于三个，要求为广安地方特色大型歌舞表演，场面宏大、气势宏伟、热闹欢快，演员不少于30人）；负责设计落实活动开幕时的启动操作（有创意）；负责设计文旅大礼包抽奖活动及规则，确定具体操作方式；负责设计制作广安文旅创意打卡点1—2个；负责收集营销互动活动中区市县文旅部门及文旅企事业单位的推介PPT或表演内容，并做好推介安排；负责向区市县文旅部门收集广安文旅知识问题、答案及抽奖奖品，做好知识有奖问答及文旅大礼包抽奖活动；
5．其他：负责做好各项活动开展所需的准备工作，根据采购方要求做好其他工作。
三、资金预算：13万元以内。
四、资金来源：广安市文化旅游发展专项资金。
五、费用说明：本次报价为综合包干报价(包括舞台设计搭建、活动大门头设计制作搭建、展位设计、LED屏、音响及文艺表演所需的各类设施设备、主持人、文艺节目表演、氛围营造、现场净化美化、宣传报道、现场安全维稳、防疫措施和物资准备、各类物料采购、运输物流、活动所需的相关设施设备、各类规费税金及人工调差、设施拆除等费用)。
六、形式及原则
1．形式：比选。
2．原则：坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，择优确定1名执行公司。本项目不接受组成联合体参加比选。
七、必须具备的条件
1．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
2．近三年内，在经营活动中没有违法记录。
3．具有独立企业法人资格。
4．在企业营业执照中有组织策划大型活动、广告设计制作等相应的经营项目。
5．具有承办大型文旅活动的经验，有3个以上成功案例(以销售合同或中标通知书为准)。
八、比选申请人须提交的资料
1．法人代表身份证复印件和单位出具的法人代表资格证明（电子扫描件）；
2．企业营业执照、资质证书、基本帐户开户许可证（电子扫描件）；
3．三个以上承办大型文旅活动的成功案例，以签订的协议或合同为准（电子扫描件）
4．比选申请人递交文件截止时间为2020年12月30日前，过期未递交文件的单位被视作自动弃权处理。
九、资格初审
评审委员会于2020年12月31日对比选申请人提交的文件进行初审。审核合格者，由广安市文化广电旅游局以电话或短信的形式进行通知。
十、比选答辩
1．时间：2021年1月4日15:00。
2．地点：广安市广安区青莲东街1号5楼会议室。
3．答辩顺序：以抽签方式确定答辩次序。
4．答辩要求：①现场提交法人身份证复印件和单位出具的法人资格证明。原则上要求法人代表亲自答辩，法人代表因故未能亲自参加答辩的，还需出具法人代表授权委托书并加盖公司公章和代理人身份证复印件等相关资料；②提交活动策划方案（必须包括但不限于本公告所规定的活动内容）和分项报价单2-3份；③现场以PPT形式阐述策划方案以及活动设计理念，并回答评审组提问。
十一、本方案最终解释权属广安市文化广播电视和旅游局。
联系人：杨艳玲
联系电话：0826-2351817
附件：“礼赞新时代·畅游新广安”——我们的节日·新春有约2021广安文化旅游宣传推广暨迎春购物活动评分表
广安市文化广播电视和旅游局
